Finops Specialist Ap, Robotics

Description

Summary of Responsibilities

The successful candidate will ensure that our financial operations are prepared for our continued expansion and will report to the Manager, Global FinOps AP. This will include working with our Retail partners, Finance, Transportation, and Fulfillment Center Operations teams to ensure we service our vendors in a manner fitting with our "Customer Obsession" philosophy.

FinOps Specialist is responsible for smooth operations of Vendor Payables operations at Pune, which includes Vendor-setup, Inventory, Non-Inventory, and Other Vendor Payables activities. This position will be responsible for a process within Accounts Payable Operations including: hiring, training, and employee development; managing group workload and establishing priorities; ensuring existing policies and procedures are followed; managing annual performance targets and operating budget; creating and monitoring appropriate performance metrics. This position will also act as an escalation point in resolving complex outstanding issues with internal and external business partners.

The successful candidate will have a good desire in innovating processes and exceeding expectations in a dynamic, fast-paced environment, primarily driving innovation on behalf of customers/vendors.

Business Responsibilities

• Drive development and expansion of systems and processes required to execute on-time payments to Vendors.
• Own defining/adhering to policies related to AP and drive consistency with entities globally.
• Solve complex customer/vendor issues and proactively head off negative service trends. Understand and correctly utilize resources provided by internal systems, departments, policies, and procedures.
• Build and monitor performance metrics, with principal focus on ensuring on-time payments, cost-out initiatives, and estimating future headcount growth by country.
• Drive the expansion of self-service functionality in order to improve vendor experience and reduce manual processes.
• Maintain weekly and monthly communications and metrics reporting with Director- and VP-level business partners in Digital Business and Finance teams.
• Develop, modify, and maintain the operational and design effectiveness of internal controls.
• Partner with Internal Audit.
• Lead cross-functional systems and process improvement initiatives.

Knowledge & Skills / Business Acumen / Education & Experience

• B.Com/M.Com/MBA, with 6+ years of post-qualification experience in Shared Services and Accounts Payable.
• Good customer focus (both internal and external).
• A work ethic based on a strong desire to exceed expectations.
• Good interpersonal skills, including written and oral communication skills.
• Expertise in Six Sigma defect-reduction techniques (DMAIC, etc.).
• Retail industry experience (preferred).
• Experience using Oracle Financial Applications (preferred).

Key Job Responsibilities

Business Responsibilities

• Drive development and expansion of systems and processes required to execute on-time payments to Vendors.
• Own defining/adhering to policies related to AP and drive consistency with entities globally.
• Solve complex customer/vendor issues and proactively head off negative service trends. Understand and correctly utilize resources provided by internal systems, departments, policies, and procedures.
• Build and monitor performance metrics, with principal focus on ensuring on-time payments, cost-out initiatives, and estimating future headcount growth by country.
• Drive the expansion of self-service functionality in order to improve vendor experience and reduce manual processes.
• Maintain weekly and monthly communications and metrics reporting with Director- and VP-level business partners in Digital Business and Finance teams.
• Develop, modify, and maintain the operational and design effectiveness of internal controls.
• Partner with Internal Audit.
• Lead cross-functional systems and process improvement initiatives.

Basic Qualifications

• 1+ years of finance experience.
• 2+ years of Accounts Receivable or Accounts Payable experience.
• 2+ years of experience applying key financial performance indicators (KPIs) to analyses.
• Knowledge of standard software, including Excel, Access, Oracle, Essbase, SQL, and VBA skills.
• Experience using data to influence business decisions.
• Experience in corporate finance, including budgeting/planning, forecasting, and reporting.

Preferred Qualifications

• 2+ years of experience participating in continuous improvement projects within your team to scale and improve controllership with measurable results.
• Experience in TM1, Data Warehouse, and SQL.